Gümrük Yönetmeliğinin 502 nci madde hükmü uyarınca, anılan Yönetmeliğin 78 no.lu ekinde yer alan Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formu ve forma eklenmesi gereken belgelerin Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi üzerinden elektronik ortamda sunulmasının sağlandığından bahisle elektronik ortamda yapılacak işlemlere ilişkin olarak yükümlüler tarafından izlenmesi gereken adımları gösteren Kılavuzda da yer verildiği üzere,
1) Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formu ve Forma eklenmesi gereken belgelerin Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi üzerinde onaya sunulması,
2) Başvurunun onaya sunulmasının ardından, sistem tarafından otomatik olarak atanan “Başvuru Numarası”nı içerir dilekçenin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden ilgili Gümrük Müdürlüğüne ibraz edilmesi, gerektiği belirtilmiştir.
