Gümrüksüz Satış Mağazaları Yönetmeliğinin "Ön izin başvurusu, başvuruda aranan belgeler ve başvurunun değerlendirilmesi" başlıklı 7 nci maddesinin yedinci fıkrası "(7) Başvurusu uygun bulunarak açma ve işletme izni verilen mağaza ve depolar için Ek-2'de yer alan ve gümrük müdürlüğünce hazırlanacak yazıya istinaden 2/7/1964 tarihli ve 492 sayılı Harçlar Kanunu uyarınca tahsili gereken harcın peşin olarak tahsilini müteakip gümrük müdürlüğünce Ek-3'te yer alan açma ve işletme izin belgesi düzenlenir." hükmünü amirdir.
Anılan maddeye göre düzenlenerek Genel Müdürlüğümüze gönderilen Açma ve İşletme İzin Belgelerinin ilgili Yönetmeliğin 3 no'lu ekinde yer alan örneğe uygun olarak düzenlenmediği, EK-3'teki belgeye farklı alanlar eklendiği (adres, faaliyette bulunduğu yerler vb.), bilgilere ait başlıkların sıralamadaki yerlerinin değiştirildiği görülmüş olup, gümrüksüz satış mağazaları ve depolarına ilişkin olarak düzenlenen Açma ve İşletme İzin belgelerinin Yönetmeliğinin 3 no’lu ekinde yer alan örneğe uygun olarak düzenlenmesi; EK-3’teki örnekten farklı düzenlenen Açma ve İşletme İzin belgelerinin ise Yönetmelik ekine uygun olarak düzeltilmesi gerekmektedir.