Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Yapılacak İthalatta Alınacak İzin Hakkında Tebliğ (İthalat: 2018/2) kapsamında kamu kurum ve kuruluşları tarafından yapılacak ithalat, İthalat Genel Müdürlüğünce düzenlenecek izin belgesi ile yapılmakta olup fiziksel veya elektronik olarak düzenlenen izin belgesi gümrük beyannamesinin tescilinde ilgili gümrük idaresince aranmaktadır. Söz konusu izin belgesi mülga Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğünün 2018/2 sayılı Genelgesi ile 0340 kodlu "TPS-Kamu İthalatı İzin Belgesi" adı altında TPS`ye alınmış olup bu belgeye ilişkin üretilen 23 haneli belge numarası, gümrük beyannamesinin 44 nolu hanesine yazılmakta ve belge ile beyanname arasında sistemsel kontroller yapılmaktadır.