Politikalar
PİRSAN Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık LTD. ŞTİ. olarak; markamızın ifade ettiği güven, kalite ve hız değerlerini koruyarak müşteri memnuniyetini sürekli artırmayı, çalışanlarımızın sağlığını ve güvenliğini sağlamayı, çevrenin korunmasını ve sürdürülebilir faaliyet anlayışını temel sorumluluğumuz olarak kabul ederiz.
Faaliyetlerimizi yürütürken; çevresel etkileri, iş sağlığı ve güvenliği risklerini, kalite risklerini ve iklim değişikliğinin iş süreçlerimiz üzerindeki olası etkilerini dikkate alır, tüm süreçlerimizi sürekli iyileştirmeyi hedefleriz.
Bu doğrultuda;
· Müşteri ihtiyaç ve beklentilerini doğru analiz ederek güvenilir, hızlı ve kaliteli hizmet sunar, müşteri geri bildirimlerini etkin şekilde değerlendirerek memnuniyeti artırırız.
· Tüm süreçlerimizde “her birimde kalite” anlayışını benimser, kalite kültürünü organizasyon genelinde yaygınlaştırırız.
· Ulusal ve uluslararası yasal mevzuatlara ve diğer yükümlülüklere eksiksiz uyum sağlarız.
· Çevresel etkilerimizi kontrol altına alır, kirliliği kaynağında önler, atıkları azaltır ve doğal kaynakları verimli kullanırız.
· İklim değişikliği ile ilgili risk ve fırsatları değerlendirerek çevresel etkilerimizi azaltmaya yönelik uygulamaları destekleriz.
· İş sağlığı ve güvenliği risklerini ortadan kaldırmak, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemek için gerekli tüm önlemleri alırız.
· Çalışanlarımızın katılımını teşvik eder, güvenli, sağlıklı ve sürekli gelişen bir çalışma ortamı oluştururuz.
· Çalışanlarımızın gelişimini destekler, eğitim faaliyetleri ile farkındalıklarını artırır ve öğrenen organizasyon kültürünü yaygınlaştırırız.
· Teknolojik gelişmeleri takip eder, yenilikçi ve katma değerli çözümler üretiriz.
· Risk ve fırsatları sistematik olarak değerlendirerek hataları oluşmadan önler ve iş sürekliliğini sağlarız.
· Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla kalite, çevre ve iş sağlığı ve güvenliği anlayışımız doğrultusunda iş birliği yaparız.
· Bilgi varlıklarımızın gizlilik, bütünlük ve erişilebilirliğini korur, bilgi güvenliği risklerini etkin şekilde yönetiriz.
· Yönetim sistemimizin performansını ölçülebilir hedeflerle izler ve sürekli iyileştiririz.
Üst yönetim olarak, bu politikanın uygulanması için gerekli tüm kaynakları sağlamayı ve etkinliğini sürekli geliştirmeyi taahhüt ederiz.
Pirsan Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık Ltd. Şti. olarak, faaliyetlerimizden kaynaklanan çevresel etkileri azaltmayı, enerji verimliliğini artırmayı ve iklim değişikliği ile mücadeleye katkıda bulunmayı temel sorumluluklarımız arasında görmekteyiz.
Bu kapsamda aşağıdaki hususları taahhüt ederiz:
• Enerji tüketimini düzenli olarak izlemeyi, verimliliği artırmayı ve kaynak kullanımını optimize etmeyi
• Çevresel etkilerimizi kontrol altına alarak kirliliği kaynağında önlemeyi
• Sera gazı emisyonlarını azaltmaya yönelik uygulamaları hayata geçirmeyi ve sürekli geliştirmeyi
• Yürürlükteki çevre mevzuatına ve diğer yükümlülüklere tam uyum sağlamayı
• Çalışanlarımızın çevre ve enerji konularındaki farkındalığını eğitimler aracılığıyla artırmayı
• Sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda çevre performansımızı düzenli olarak izlemeyi ve geliştirmeyi
Enerji ve Sera Gazı Hedefleri
Şirketimiz, çevresel etkilerini azaltmak amacıyla ölçülebilir ve zaman bağlı hedefler belirlemiştir:
• 2025 yılı baz alınarak 2027 yılına kadar elektrik tüketimini %5 azaltmayı taahhüt ederiz.
• Enerji tüketimindeki azalma ile paralel olarak Kapsam 2 (elektrik kaynaklı) sera gazı emisyonlarının azaltılmasını hedefleriz.
• 2025 yılı baz alınarak 2027 yılına kadar şirket araçlarından kaynaklanan Kapsam 1 sera gazı emisyonlarını %5 azaltmayı taahhüt ederiz.
Bu hedeflere ulaşmak amacıyla:
• Enerji verimliliği uygulamaları hayata geçirilmekte
• Araç kullanımının optimize edilmesi ve yakıt tüketiminin azaltılmasına yönelik çalışmalar yürütülmekte
• Düşük emisyonlu alternatifler değerlendirilmektedir
İlerleme, enerji tüketimi ve yakıt kullanım verileri üzerinden KPI bazlı performans izleme sistemleri ile düzenli olarak takip edilmektedir.
Bu politika, sürdürülebilir faaliyetleri desteklemek ve iklim değişikliği ile mücadelede aktif rol almak amacıyla uygulanmakta olup düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
Pirsan Gümrük Müşavirliği olarak faaliyetlerimizi sürdürülebilirlik ilkeleri çerçevesinde yürütmeyi, çevresel etkilerimizi azaltmayı ve sosyal sorumluluk bilinciyle hareket etmeyi temel yaklaşımımız olarak benimsemekteyiz. Tüm süreçlerimizde Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları doğrultusunda sürekli iyileştirme yaklaşımı uygulanmaktadır.
Çevre Yönetimi
Faaliyetlerimizden kaynaklanan çevresel etkilerin azaltılması, doğal kaynakların verimli kullanılması ve enerji tasarrufu sağlanması önceliklerimiz arasındadır. Atıkların azaltılması, geri dönüşümün artırılması ve çevresel performansın düzenli olarak izlenmesi hedeflenmektedir.
İnsan Hakları ve Çalışan Hakları
Tüm çalışanlarımıza güvenli, sağlıklı ve adil bir çalışma ortamı sağlanır. Ayrımcılık, mobbing, taciz, çocuk işçiliği ve zorla çalıştırma kesinlikle kabul edilmez. Tüm insan kaynakları süreçlerinde eşitlik ve adalet esastır. Çalışanların gelişimi düzenli eğitim faaliyetleri ile desteklenmektedir.
Tedarikçi ve Dış Paydaşlar
İnsan haklarına saygı yaklaşımımız yalnızca şirket içi süreçlerle sınırlı olmayıp tedarikçilerimizi, taşeronlarımızı, iş ortaklarımızı ve ilgili tüm dış paydaşları kapsamaktadır. Tedarik zincirinde etik, adil ve yasalara uygun çalışma esas alınır.
Etik ve Uyum
Tüm iş süreçlerinde yürürlükteki yasal düzenlemelere ve etik kurallara tam uyum sağlanır. Rüşvet, yolsuzluk ve etik dışı tüm uygulamalara karşı sıfır tolerans politikası uygulanır. Şeffaflık ve hesap verebilirlik temel prensiplerimizdir.
Şikayet Mekanizması
Çalışanlar ve dış paydaşlar, herhangi bir olumsuz durumu güvenli şekilde bildirebilecekleri bir geri bildirim sistemine sahiptir. Tüm bildirimler gizlilik esasına göre değerlendirilir ve bildirimde bulunan kişiler korunur.
Sürekli İyileştirme
Sürdürülebilirlik performansımız düzenli olarak izlenmekte ve geliştirme fırsatları doğrultusunda süreçler sürekli iyileştirilmektedir. Çevresel ve sosyal performansın artırılması şirketimizin temel hedefleri arasındadır.
Pirsan Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık Ltd. Şti. olarak; gümrük müşavirliği, dış ticaret işlemleri, muhasebe, finans ve bilgi işlem faaliyetlerimiz kapsamında sahip olduğumuz tüm bilgi varlıklarının gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumayı temel sorumluluğumuz olarak kabul etmekteyiz.
Bilgi güvenliği yönetim sistemimiz, ISO 27001 standardı doğrultusunda oluşturulmuş olup, kurumsal hedeflerimiz ile uyumlu şekilde sürekli geliştirilmekte ve uygulanmaktadır.
Bu kapsamda;
- Bilgi varlıklarımızı yetkisiz erişim, ifşa, değişiklik ve kayıplara karşı korumayı,
- Yürürlükteki yasal mevzuatlara (KVKK dahil) ve sözleşmesel yükümlülüklere tam uyum sağlamayı,
- Bilgi güvenliği risklerini sistematik olarak belirlemeyi, analiz etmeyi ve kontrol altına almayı,
- İş sürekliliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamayı,
- Bilgi güvenliği ihlallerini izlemeyi, raporlamayı ve gerekli aksiyonları almayı,
- Çalışanlarımızın bilgi güvenliği farkındalığını düzenli eğitimlerle artırmayı,
- Tüm süreçlerimizde sürekli iyileştirme yaklaşımını benimsemeyi taahhüt ederiz.
Kuruluşumuz, bilgi güvenliği risklerini risk bazlı yaklaşım doğrultusunda değerlendirir. Risk değerlendirme çalışmaları ile açıklıklar ve tehditler belirlenir, uygun kontrol mekanizmaları uygulanarak riskler kabul edilebilir seviyeye indirilir.
Şirketimiz, üçüncü taraflarla (tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar, danışmanlar vb.) iş ilişkisi kurmadan önce bilgi güvenliği risklerini değerlendirmek amacıyla risk bazlı bir durum tespiti süreci uygular.
Bu kapsamda:
- Üçüncü tarafların veri güvenliği uygulamaları ve gizlilik yükümlülükleri değerlendirilir,
- Gerekli durumlarda gizlilik sözleşmeleri ve veri koruma taahhütnameleri talep edilir,
- Risk seviyesine göre ilave kontroller uygulanır,
- Yalnızca uygun bulunan taraflarla iş ilişkisi kurulur.
Bu süreç, üçüncü taraf kaynaklı bilgi güvenliği risklerinin azaltılmasını sağlar.
Erişim Kontrolü ve Veri Koruma Kapsamında;
- Bilgi sistemlerine erişimler yetki bazlı olarak sınırlandırılır,
- Tüm veri erişimleri kayıt altına alınır ve izlenir,
- Verilerin güvenli şekilde saklanması ve yedeklenmesi sağlanır,
- Fiziksel ve dijital güvenlik önlemleri uygulanır.
Bilgi güvenliği performansı düzenli olarak izlenir, iç denetimler ve yönetim gözden geçirme faaliyetleri ile sistemin etkinliği değerlendirilir.
Bu politika yılda en az bir kez veya önemli değişiklikler sonrasında gözden geçirilerek güncellenir.