Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği(TOBB) tarafından düzenlenen ve onaylanan 1057 kodlu TPS-TOBB-İş Makineleri İlişik Kesme Belgesi başvurulan, iznin verilmesi ve kullanılmasına ilişkin işlemler aşağıda belirtildiği şekilde gerçekleştirilecektir:
1- Yükümlüsünce E-Devlet Kapısı üzerinden giriş yapılarak Tek Pencere Sistemi üzerinden yapılan başvurular, Tek Pencere Sistemi ile entegre çalışan “TOBB-İMBS(İş Makineleri Bilgi Sistemi)” ne iletilir.
2- Yapılan inceleme neticesinde herhangi bir eksiklik veya hata bulunmadığı tespit edilen başvurular ile tespit edilen eksiklik ve/veya hataların yükümlüsünce giderildiği anlaşılan başvurular ilgili Oda tarafından incelenmek üzere kabul edilir.
3- Kabul edilen başvurunun uygun bulunması halinde, ilgili Oda tarafından onaylanır ve sistem tarafından e-belge 23 haneli olarak üretilir.
4- 23 haneli olarak üretilen e-belge numarası/ilgili belge satırı (Örnek: E-Belge No: 16545419881002000000392/1) ilgili gümrük beyannamesinin 44 no.lu kutusunda “Belge Referans No” ve “Belge Tarihi” alanlarında beyan edilir.
5- E-Belgeye ilişkin bilgiler elektronik ortamda gümrük beyannamesine beyan edileceğinden, gümrük beyanname ekinde, kâğıt ortamında düzenlenmiş ıslak imzalı belge aranmaz.