Gümrükler Genel Müdürlüğü tarafından Havayolu Gümrük Beyan Sistemi (HGBS) (Genelge 2025/13) Genelge yayımlandı.
Genelge ile , Havayolu gümrük beyan sisteminin hukuki ve operasyonel çerçevesi, genelge ile belirlendi.
Buna göre;
1. Havayolu Beyan Formu ve ekleri, havayolu işleticisi, uçağın kaptanı veya bunlar adına hareket eden ve uçağın indiği veya kalkacağı havalimanında uçağa temsil hizmeti veren ilgili yer hizmet kuruluşunca verilir. Yakıt fişi, ikram irsaliyesi, kargo manifestosu ve gümrüksüz satış yapılacak eşyaya ilişkin belgeler, sistem üzerinden gerekli yetkilendirmelerin yapılması kaydıyla, hava taşıtının indiği veya kalkacağı havalimanında havayolu işleticisine hizmet veren diğer kuruluşlarca da verilebilecek. Havayolu Beyan Formu ve eklerinin bu kuruluşlarca verilmesi durumunda, aksine bilgi olmaması halinde bu belgelerin havayolu işleticisinin bilgisi ve onayı dâhilinde verildiği kabul edilecek.
2. HGBS üzerinden Havayolu Beyan Formu ve eklerinin beyanı gümrük müdürlüklerinden alınacak HGBS Mükellef yetkisi ile yapılacak.
3. Yurt dışından gelen veya yurt dışına giden hava taşıtları için öncelikle uçuşa ilişkin temel bilgilerin yer aldığı sefer kaydı oluşturularak havayolu beyanı için geçici bir tescil numarası alınacak. Sefer kaydı oluşturulduğu anda bu sefer kaydı ilgili gümrük idaresi tarafından da görüntülenebilir durumda olacak.
4. Oluşturulan sefer kaydının devamı olarak Havayolu Beyan Formu gerekli bilgiler girilerek doldurulup kaydedilecek.
5. Mürettebat listesi, hava taşıtı ile yolcu taşınıyorsa yolcu listesi ve yük taşınıyorsa kargo manifestosu, hava taşıtına kumanya ve yakıt verilmişse ikram irsaliyesi ve yakıt fişi, iade edilecek ikram varsa ikram iade listesi, varsa gümrüksüz satış yapılacak eşyaya ilişkin liste ve benzeri belgeler sisteme uygun formatta yüklenecek. Uçuşa ilişkin tüm bilgi ve belgelerin tamamlanmasıyla havayolu beyanı gümrüğe sunularak tescil numarası alınacak. Tescil edilen beyan gümrük idaresinden geri gönderilme talep edilmek suretiyle düzeltilebilecek.
6. Dış hat seferin devamı sayılan hallerde her havalimanı için ayrı bir Havayolu Beyan Formu verilecek.
7. Gümrük idaresince, yurt dışından gelen hava taşıtlarının kontrolü yetkili gümrük idaresi bulunan varış havalimanlarında, yurt dışına giden hava taşıtlarının kontrolü ise yetkili gümrük idaresi bulunan en son kalkış havalimanında oluşturulan sefer kayıtları esas alınarak yapılacak.
8. Havayolu Beyan Formu ve ekleri gümrük idaresince kontrol edilerek belgeler arasında bir çelişki olmaması, ihbar veya şüphe hali bulunmaması durumunda sistem üzerinden onaylanacak.
9. Havayolu Beyan Formu ile ekindeki belgeler arasında çelişki olması veya ihbar ya da şüphe halinde hava taşıtı ayrıca kontrol edilebilecek ve gerektiğinde detaylı arama yapılabilecek. Arama sonucunda kumanya, akaryakıt ve eşya bulunan yerler mühür altına alınabilecek. Arama sonucu tutanakla tespit edilerek sisteme yüklenecek.
10. Devlet hava taşıtları, hava harp gemileri, genel havacılık terminalini kullanan özel uçaklar ve hava taksilere ilişkin havayolu beyanları kağıt ortamında düzenlenebilecek.
11. HGBS’ye erişimde Bakanlıktan kaynaklı sorun yaşanması ve erişim sorununun 30 dakika içerisinde giderilememesi durumunda Havayolu Beyan Formu ve eklerine ilişkin işlemler kağıt ortamında tekemmül ettirilip sisteme giriş işlemi erişim sorununun giderilmesini müteakip 24 saat içerisinde yapılacak.
12. 10 uncu ve 11 inci maddeler çerçevesinde kağıt ortamında yapılan havayolu beyanları hariç olmak üzere, ıslak imzalı düzenlenen kağıt ortamındaki belgelerin gümrük idaresine sunulmasına gerek bulunmayıp söz konusu belgeler gümrük idaresince istendiğinde ibraz edilmek üzere ilgililerince saklanacak.
Sistemin kullanımına ilişkin güncel memur ve yükümlü kılavuzlarına HGBS üzerinden erişilebilecek.
Genelge 02.03.2026 tarihinde yürürlüğe giriyor.
Devamı için tıklayınız
Bu adımları izleyerek web sitenizi kurun.